:- التسيير المادي (الجرد العام – الجرد الدائم )

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

:- التسيير المادي (الجرد العام – الجرد الدائم )

مُساهمة  Admin في الأحد ديسمبر 01 2013, 16:30

الجمهـــورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مديرية التربية
لولايــــة ادرار
الملتقى
التكويني
للمقتصدين
ونواب المقتصدين
منتوج تكوين منذ سنة 2010/2011
بما فيهم الجدد
ليومي : 27 و 28/11/2013
بثانوية : أبي حامد الغزالي أدرار
حول:- التسيير المادي
(الجرد العام – الجرد الدائم )
إعداد وتقديم السيدان :- العايدي محمد مقتصد رئيسي ثانوية تمنطيط - ادرار
- كوكي مصطفى مقتصد ثانوية تيليلان - ادرار

تحت إشراف/
السيد:خليفاوي الجزائري محمد توفيق
مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي والمادي






الجــرد 01

المقدمـــــــــــــــة:
حظي قطاع التربية في الجزائر باهتمام كبير من طرف الدولة مند الاستقلال حيث تحظى التربية بحصة الأسد من ميزانية الدولة و هدا كله من اجل تطوير التعليم ورفع مستواه وتقديم الأفضل في مجال التعليم لابنائها .
المتوسطات والثانويات و المتاقن تخضع الى سلطة وزارة التربية الوطنية وتعمل تحت وصايتها
تعتبر مؤسسات عمومية ذات طابع إداري وبهذه الصفة تتمتع بالاضافة الى الشخصية المعنوية بالاستقلال المالي .
الشخصية المعنوية تطبق على مجموعة من الاشخاص والاموال وتستهدف عرضا مشتركا فتصبح هذه المجموعة من الاشخاص والاموال هي الاشخاص القانونية ويترتب على ذلك أهلية قانونية لاكتساب الحقوق والالتزام بالواجبات .
يعتبر مدير المؤسسة التعليمية هو الممثل الشرعي للمؤسسة التي يشرف عليها ، ينوب عنها ويعمل باسمها ولحسابها في جميع العقود المدنية التي تبرم مع الغير من صفقات وغيرها ، وباسمه تكون المرافعة أمام المحاكم الشرعية ان دعت الحاجة الى ذلك .
الاستقلال المالي يعني بان المؤسسة العمومية مخول لها قانونا حق اقتناء وكسب املاك سواء كانت من المنقولات أو من العقارات كما لها ميزانية خاصة بواسطتها تقدر إرادتها وترخص نفقاتها .


1- تعريف التسيير المادي

التسيير المادي يتمثل في المحافظة على أملاك المؤسسة وصيانتها واستغلال الوسائل المتوفرة بكيفية عقلانية بالاضافة الى مراقبة المخازن والورشات والمخابر والمكتبة والتحقق من المواد والبضائع الموجودة والكمية المستعملة والحرص على نظافة المرافق والتأكد من شروط الامن والوقاية ومتابعة الجرد بدقة واستمرار.

2- هدف التسيير المادي

يهدف التسيير المادي في مجمله الى ابراز قدرة الفريق الاداري على توظيف جميع الامكانات المالية و المادية لخدمة الفعل التربوي للمؤسسة والتحكم أكثر في تقنيات التسيير وحسن الاستغلال لجميع الامكانات المتوفرة المالية منها المتاحة للمؤسسة .






الجــرد 02

- تعريف الجـــــرد :
هو إحصاء جميع ممتلكات المؤسسة من بناءات ،تجهيزات ، أثاث و أدوات ثم اكتسابها عن طريق الشراء أو الهبات أو التجهيز ،ومن تم تسجيلها ومتابعتها .
أهداف الجـــــــرد :
هو وسيلة لحفظ العتاد المكتسب و حمايته من الضياع . الإتلاف . التحطيم و المحافظة عليه أطول مدة ممكنة .
يسهل مراقبة السلطات العمومية لمحتوى الأملاك المنقولة في كل وقت.
يبين ظروف التسيير و الحفظ والعناية
يمكن من تبرير وجود ممتلكات أو تحطيمه
أو ضياعه أو عدم قابليته للاستعمال .
يمكن من معرفة مصدر : هبة –شراء- من ميزانية التسيير . حصة من الوصاية .تجهيز اولي للمؤسسة و تنقسم ممتلكات المؤسسة إلى :
3 -1الممتلكات العقارية:
هي الأشياء المستقرة و الغير قابلة للنقل بدون تلف و يشمل أيضا المنقولات التي تخصص لخدمته .
3 -2 الممتلكات المنقولة :
هي الأشياء المتحركة التي تمتلكها المؤسسة مهما كانت طبيعتها أو مصدرها و تسجل هده الممتلكات في الجرد العام أو الجرد الدائم حسب شروط معينة جاء بها المنشور الوزاري رقم 143 المؤرخ في 21/07/87 .

















الجــرد 03

الجرد العام :



































الجــرد 04

ينجز الجرد العام حين فتح المؤسسة لاول مرة يتم إحصاء الأشياء القابلة للجرد وفقا للمواصفات القانونية حسب المحلات . يسجل هداالاحصاء على بطاقة وصفية معدة لهدا
الغرض و انطلاقا من هده البطاقات الوصفية حسب المحلات تنجز بطاقات الجرد العام حسب النموذج المرفق و قد أبقى عليها المنشور 143 المؤرخ في 30/07/97 رغم تجاهلها من قبل القرار الوزاري المؤرخ في 21/07/87 لكل نوع من المنقولات ترقم هد البطاقات ترقيما متسلسلا بدون انقطاع أو تكرار بدءا برقم 01 إلى أخر رقم حسب العتاد المجرود وتسمى هده العملية بترقيم الجرد العام .
الأشياء القابلة للجرد :
كل الأشياء قابلة للتسجيل في الجرد العام ماعدا :
-الأشياء القابلة للاستهلاك بالاستعمال الأول ( المادة 32 من القرار 87-135المؤرخ في
02/06/1987.)
الأشياء الغير قابلة للاستهلاك بالاستعمال الأول و التي لا تتجاوز قيمة شرائها الوحدوية
300.00دج .
أما بالنسبة للكتب و المؤلفات فهي تدخل ضمن الجرد العام للمكتبة مهما كان ثمنها باستثناء النشرات والجرائد الرسمية و المناهج.........الخ.

















الجــرد 05

سجـــــــــل الجــــــــرد العـام:
سجل الجرد العام الصفحة رقم:.....
رقم التسجيل
1 تاريخ التكلف بالتسجيل 2 تعيين الشيءالمجرود
3 مصدره
4 قيمته
5 تخصيصه
6 خروجه الملاحظات























الجــرد 06

هذا السجل جاء به القرار الوزاري المؤرخ في 21/07/87 يجب أن يرقم في أول ورقة إلى أخر ورقة و يؤشر من طرف رئيس المؤسسة قبل استعماله . و قد استتنى المنشور 143 الكتب و
المؤلفات و الموسوعات العلمية من التسجيل على هدا السجل وانما أخضعها للتسجيل على سجل خاص يدعى سجل جرد المكتبة الذي يخضع بدوره الى نفس طريقة الفتح السالفة الذكر
يحتوي سجل الجرد العام على ثمانية أعمدة و هي كالتالي :
العمـــود الأول : رقم التسجيل :
كل شئ مجرود يمنح له رقم خاص به يسجل على خط مخصص له و بصفة متسلسلة و بدون انقطاع . عكس ماكان عليه في السابق مجموعة من الأشياء المتساوية تاخد سطر واحد فقط .
العمـود الثاني : تاريخ التكفل بالتسجيل :
تاريخ الشيء المجرود لاول مرة في السجل .
العمود الثالث : تعيين الشي ء المجرود : أن تعريف الشئ المجرود يجب أن يدقق فيه إلى ابعد صورة ممكنة مثل الرقم التسلسلي .الطراز ...الخ.
العمود الرابع : مصدره :
يذكر المصدر بكل دقة ووضوح ( التجهيز . الممون .تحويـل ...الخ)
العمــود الخامس : قيمته :
تطابق قيمة شرائه .
العمـود السادس : تخصيصه :
يذكر موقع الشيء المجرود و بغرض تسهيل إجراءات المراقبة و عملية فحص الجرد عند نهاية كل سنة دراسية .
العمـود السابع : خروجــــــــه :
هـده الخـانـة فـي سجــل الجــرد تستعمـل لتسهيــل كل عمليـة خـروج من الـجــرد لعـــدة
أسباب ( إسقاط وفقـا للمقـرر رقـم ..... المؤرخ فـي .........,الإتلاف, الضيـاع, السرقـة
المثبتة بمحضــر رقـم ........ المؤرخ فـي ......... )
العمــود الثــامن : مـلاحظـات :
تسجــل هنـا كل المـلاحظـات الضــروريـة الخـاصـة بالشيء المجــرود .









الجــرد 07

بطـاقـة الجــرد :

بطاقبب بطاقة جرد تكويني .........20 ادددااااالجرد العام تجديد عشري ..........20
بطاقية الفرع رقم الجرد خاتم المؤسسة

عنوان التأليف : .....................................................................................................
التعيين
.............................................................................................................................
..............................................................................................................................

المميزات
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.........................................................................................................................

التكفل
التاريخ الدخول لواحق احتمالية



غيرصالح للاستعمال
تاريخ الدخول الكمية سعر الوحدة المبلغ الممون التخصيص












الجــرد 08

التاريخ اسم الموظف المسؤول الامضاء










التاريخ الكمية التوقيع رقم الجرد للبطاقة الجديدة التخصيص الجديدة
المقتصد العون المسؤول











التاريخ
القرار الكمية التوقيع ملاحظات
المقتصد العون المسؤول










الجــرد 9




























هناك أربع أصناف من العتاد و يرمز لها ا.ب. ج. د و لكل نوع بطاقة خاصة.
ينقسم الصنف ا : الأثاث المستعمل الى أربع عشرة فرعا هي :
الفرع ا 1 : أثاث مدرسي للنظامين الخارجي و الداخلي .
الفرع ا 2 : أثاث المكاتب .
الفرع ا 3: أثاث المراقد و ملحقاتها
الفرع ا 4 : أثاث المطعم و قاعات الآكل .
الفرع ا 5 : أثاث و عتاد المطبخ و مرافقه .
الفرع ا 6: أثاث و عتاد العيادة . المراقبة الطبية و مرافقها .


الجــرد 10

الفرع ا 7 : أثاث البياضة و مرافقها .
الفرع ا 8 : حضيرة السيارات.
الفرع ا 9: أدوات الورشات الخاصة لعمال الصيانة و الإصلاح .
الفرع ا 10: عتاد صيانة الساحات و الحظيرة والحديقة .
الفرع ا 11: عتاد الاستغلال الفلاحي .
الفرع ا 12: عتاد المدفئات و محطات الضخ .
الفرع ا 13: أثاث سكنات الموظفين الساكنين بها .
الفرع ا 14: عتاد مختلف و متنوع .
الصنف ج : عتاد التعليم :
الفرع ج1 : عتاد التعليم و مخبر الفيزياء . الكهرباء. الإلكتروني
الفرع ج2 : عتاد التعليم ومخبر الكيمياء
الفرع ج 3 : عتاد التعليم ومخبر الميكانيكا
الفرع ج 4: عتاد التعليم ومخبر العلوم الطبيعية
الفرع ج5: عتاد التربية البدنية و الرياضة
الفرع ج6: عتاد التعليم الفلاحي
الفرع ج7: عتاد التعليم الخاص بالتاريخ و الجغرافيا
الفرع ج8 :عتاد التعليم المنزلي
الفرع ج9: عتاد التعليم التكنولوجي و الرسم
الفرع ج10: عتاد التعليم الموسيقي
الفرع ج11: عتاد التعليم السمعية البصرية المشتركة
الفرع ج12: عتاد أصناف التسيير.
هده البطاقات تنجز في لونين لون وردي يكون لدى مسؤول المخبر و اللون الأبيض لدى المقتصد .
الصنف د : عتاد الورشات :
الفرع د1: آلات و أدوات .
الفرع د2: الآلات و التجهيزات الخاصة بالبناءات الحديدية .
الفرع د3: المعالجة الحرارية و التجارب الميكانيكية للمواد.
الفرع د4: القياسات .
الفرع د5: الآليات .
الفرع د6: الآلات الدائرية.
الفرع د 7: الأسلاك الكهربائية.
الفرع د 8: القياسات الكهربائية و الالكترو تقنية .
الفرع د9 : الآلات الخاصة بالمخبر الكهربائي.
الفرع د 10: التبريد الصناعي .
الفرع د11: الهندسة المدنية و الطبوغرافية.
الفرع د 12: عتاد النشر او النسخ.
الفرع د13: الأدوات و الآلات.
الجــرد 11

رئيــــــــــس الأشغال :
مكلف بإنجاز بطاقات الجرد في نسختين واحدة باللون الأخضر وتبقى لديه و أخرى باللون الأبيض و تبقى لدى المقتصد و هو مسؤول عن جميع العتاد الموجه الى الورشات صنف د مع كل الوسائل البيداغوجية الموجهة الى اساتدة التعليم التقني و كدلك الإعلانات التقنية الخاصة بالأجهزة . رئيس الأشغال يفتح ملف تقني لكل آلة او جهاز و ينظم المكتبة التقنية لللاساتدة
( مجلات . كتب – و كل ما يخص الأجهزة السمعية البصرية )
و تكون قاعة النسخ الخاصة بالورشات تحت مسؤولياته . اما الوسائل التي تستهلك بالاستعمال الأول فيقوم بجردها ضمن الجرد الدائم في بطاقات المخزون.
بطاقة المحل :
المؤسسة ................................................

بطاقة جرد المحل

المحل :............................... المستغل: ............................
رقم المحل : ...................... الوظيفة:.............................


نوع العتاد العدد أرقام الجرد العام الحالة ملاحظات










هي بطاقة توضح صاحب المحل . وظيفته و رقم المحل .في الخانة الاولى نوع الأشياء المجرودة
في الخانة الثانية عدد الأشياء الموضوعة في هدا المحل و التي هي تحت مسؤولية صاحب المحل .
في الخانة الثالثة أرقام الجرد العام تؤخذ من سجل الجرد العام الخانة الاولى ر قم التسجيل
في الخانة الرابعة حالة العتاد
في الخانة الخامسة الملاحظات
تمضى هده البطاقة من طرف المدير .المسير و المعني.
الجــرد 12

سجل جرد المكتبة :
سجل الجرد المكتبة
الصفحة رقم:..................
رقم التسجيل
تاريخ التكفل بالتسجيل التعيين( المؤلف- الناشر- وصف الكتاب) مصدره
قيمته تخصيصه خروجه الملاحظات
الترميز

















يشتمل هدا الصنف على الكتب و المؤلفات التي تحصل عليها المؤسسة سواء عن طريق الشراء او الهدايا او الهبات و يخصص لهدا النوع سجل خاص لجرد المكتبة .
"تسجل فيه الكتب و المؤلفات و مجموعات المؤلفات التي تحصل عليها المؤسسة و تضعها في مكتبتها..."
كل الكتب الموجهة الى المكتبة تختم ابتداء من تاريخ تسلمها . و تسجل كل نسخة في سطر مستقل في السجل الخاص بالجرد . تذكر كل المعلومات الأساسية الخاصة بالكتاب .
تنجز لكل كتاب بطاقتين : تبقى الصفراء في المكتبة و البيضاء لدى المقتصد .
و الموظف المكلف بالمكتبة يكون مسؤولا على هده الكتب و على إنجاز البطاقات الخاصة بهدا الصنف و كدك بالنسبة لترتيب الكتب و أعارتها . حيث يمسك سجل الإعارة يسجل فيه الخروج و يكون ممضيا من طرف المستفيد و يتحقق من دخول الكتب في نهاية السنة المدرسية . كل كتاب مفقود او ضائع يكون استبداله على عاتق المستعير وتدون الملاحظة في سجل الجرد .


الجــرد 13

بطاقة جرد المكتبة
مممــــكــــــتـــــــــبة جرد تكويني .........20
تجديد عشري ..........20
بطاقية رقم الجرد رقم الترتيب في المكتبة خاتم المؤسسة

عنوان التأليف : ..................................................................................................... . .......................................................................................................
إسم المؤلف :........................................................................................................
........................................................................................................
عددالكتب والأسماء : ..................................................................................................
إسم الناشر : .........................................................................................................
مكان وتاريخ النشر: ..................................................................................................

تاريخ الدخول العدد سعر الوحدة المبلغ الممون



التكفل
التاريخ اسم مسؤول بالمكتبة التوقيع



غيرصالح للاستعمال
تاريخ القرار العدد التوقيعات ملاحظات
المقتصد المسؤول









الجــرد 14

مسك الجرد
يتم تسجيل الأشياء القابلة للجرد حسب المواصفات القانونية .
يتم التسجيل حسب الدخول إلى المؤسسة على شكل أرقام متسلسلة و غير منتهية بحيث يعطي رقما تسجيليا لكل شيء و لو تطابقت الأشياء المجرودة .
اما الكتب فتسجل على السجل المخصص لها .كل كتاب يحمل رقما خاصا به و يسجل على سطر مهما تطابقت العناوين.
تسجل علئ الفواتير أرقام الجرد للمقتنيات الجديدة .
مسؤوليات الجرد




























الجــرد 15

ان القانون90-21المؤرخ في 15-08-1990 والمتعلق بالمحاسبة العمومية ينص في المادة32 منه "الامرون بالصرف مسؤولون مدنيا وجزائيا على صيانة واستعمال الممتلكات العمومية من الاموال العمومية وبهده الصفـة فهـم مسـؤولون شخصيـا على مسك جـرد الممتلكـات المنقـولـة
و العقـاريـة المكتسبـة او المخصصـة لهـم وتطبيقـا لدلك يقـوم المسيـر المـالي تحت مسؤوليـة
الامـر بالصـرف بانجـاز و مسك سجل الجـرد العـام كمـا تبقـى مسؤولية الموضفين ادناه في اطـار صلاحيـاتهم قـائمـة "
مستشـار التـربيـة :مسؤول بالنسبـة للممتلكـات و الوسائـل المدرسيـة بالنظـام الداخلـي و الخـارجـي و النـوادي
رؤساء الاشغال و رؤساء الورشات :مسؤولون على التجهيزات المستعملة بالتعليم التقني. موظفو المخـابـر: مسؤولون علـى التجهيـزات المستعمـلـة و الوسـائل العلمية الموجودة
تحت تصـرفهـــم.
الممـرض: مسؤول علـى المنقولات و التجهيـزات الموضوعـة تحت تصـرفه للقيـام بمهـامه.
رئيسـة البيـاضـة: مسؤولـة على العتـاد والتجهيـزات الموضـوعـة تحت تصـرفهـــــا.
الموضفـون و الاشخـاص الشـاغلـون لمسـاكن وضيفيـة مسؤولون على العتـاد المتواجـد بهـا
وكـل شخص مسؤول على قطـاع ما بالمؤسسة يكـون مسؤولا على الممتلكـات المتـواجـدة بهـا.
مـلاحـــــــظة :
عنـد قـراءة المنشـورين 2145 و 143 الصـادرين عن وزارة التـربيـة الوطنيـة يمكـن استخلاص مايلـي:
ان العتـاد المصنـف فـي التصنيف أ كـان تحت المسؤوليـة التـامـة للمقتـصـد و العتـاد المكون
للتصنيف ب - ج - د يوكل الى أشخاص آخرين .
امـا حاليـا فالامـر بالصـرف مسؤول مدنيـا و جزائيـا على صيـانـة و استعمـال الممتلكـات المكتسبـة و هـو مسؤول شخصيـا على مسك الجـرد و المقصـود هنـا هــو ظبط الجـرد , يتمثل
دور المقتصــد حسب المنشــور 143 في انجـاز و مسك سجــل الجــرد العـام .
ان المنشـور 143 وضـع حـد لهـدا الابهـام و التـداخـل في الصـلاحيـات و كلف مديــر الدراسـات و مستشـار التربيـة بالمسؤوليـة علـى المكتبـات و مسؤوليـة تفـويضـية للوسـائـل التعليميـة
و الغـى بدلك الاشكـال الدي كـان مطـروحـا في تحـديد المسؤوليـات بين الناضـر , المقتصــد
و المخبــري.
كـان العتـاد المدرسـي للداخليـة و الخـارجيـة و النـادي تحت المسؤوليـة المباشـرة للمقتـصـــد
امـا حـاليـا فهـو تحت المسؤوليـة المبـاشـرة لمستشـار التربيـة .
عتـاد العيـادة و البيـاضـة كـانا تحت مسؤولية المقتصـد , و حاليا فالاول تحت مسؤولية الممرض امـا الثاني تحت مسؤولية رئيسـة البيـاضـة .
المطلب الثــانـــي :
فحـص المجــرودات :
الهـدف من هـده العمليـة هو معا ينـة وجـود الاشيـاء التي كـانت مسجـلـة في سجـل الجــرد خـلال العمليـة السـابقـة و ما اضيف اليهـا مند دلك الوقت .
لايجـوز اخـراج أي شئ من الجـرد ادا لـم يقـع اثـر الغـاء استعمـال او بمقتضـى تدابيـر
نظـاميـة مقيـدة فـي سجـل الجــرد مثل السـرقـة , الاتـلاف , التحطيـم . .....
الجــرد 16

يجب اجــراء فحص المجـرودات عند اقـامـة الجــرد اخـر كل سنـة , وعنـد تسليم المهـام بين الأمرين بالصرف.



































الجــرد 17

الإسقاط:
هنـاك عـدة أسباب لإلغاء استعمـال العتـاد و إخراجه من الجـرد .
القـدم الناتـج عن الاستعمـال لمـدة طويلـة .
فقـدان صـلاحيـة العتـاد التقنـي .
الاستغنـاء عن الأثاث أو العتـاد للغـرض الدي اقتني من اجلــه .
التحطيـم الكلي إو الجزئـي أو السرقـة أو الفقـدان و في هده الحـالة لابد من محضـر يثبت دلك .
يخـرج الشئ كليا من الجـرد مع شطب بطـاقة الجـرد الخـاصة بالشئ الملغـي بخطين
متـوازيين و تبقـى محفـوظة في الارشيف .
عند قيـام المقتصـد بالفحص في نهـايـة كل سنـة يتعرف على الاشياء القـابلة للاسقـاط و يقوم بحفظها في مكان معين وتستدعي اخبـار الوصـاية عن طريق مدير المؤسسة و دلك باعداد قوائم الاشياء المقترحة للاسقاط الى مدير التربية مع طلب زيارة تفقدية لللجنـة المختصة التي تسمى لجنـة الاسقاط , و بعد دراسة هدا الطلب من طرف مديرية التربية التي تبلغ بدورها المصلحة المختصة باملاك الدولة و تشكل لجنـة الاسقاط المكونة من :
• مدير التربية أو ممثله
• رئيس المؤسسة
• مقتصـد اجنبـي عن المؤسسة
• مدير التعمير والبناء والاسكان بالولاية أو ممثله
وتستدعى هذه اللجنة من طرف مدير التربية
و في حالة مصادقة اللجنـة عن الاشياء المقترحة للاسقاط يحرر محضر يبين فيه العدد الحقيقي القابل للاسقاط و كدلك نوعيته و اسباب قبوله و يصادق عليه من طرف اعضاء اللجنــة .
ينجز هدا المحضر في ثلاثة نسخ :
• نسخة الى المؤسسة المعنية لتسجيل الخروج في سجل الجرد العام .
• نسخـة الى مديرية التربيـة .
• نسخـة الى مصلحة املاك الدولـة .
بعد هده العمليـة يقوم المقتصـد باخـراج الاشيـاء المسقطة من الجـرد العـام .
و تستلم مصالح املاك الدولة الاشياء و الامتعة الملغاة للاستعمال و التي لا يمكن ان يعاد
استخدامها مباشرة من طرف الادارة و تكون مكلفـة ببيعها ولا يمكن ان تكون هده الاملاك
موضوع صفقات تحويل او تغيير مقابل محضر تسليم المنقولات .
الجــرد الدائم :
هو التكفل بكل الاشياء القابلة للاستهلاك بالاستعمال الاول و التي لايفوق ثمنها 300.00 دج.
وهي تشمل الورق , الوقود , المحروقات , المواد الغدائية , المواد المطهرة , المواد
الصيدلانية , المواد المستخدمة في المخابر و الورشات ....الخ .




الجــرد 18

فالاهمية الحقيقية لمسك الجـرد الدائم هـــــــي :
- التحكم في استهلاك هده المواد و الوسائل و متابعة استعمالها .
- هو جزء من المحاسبة المادية التي تتطلب :
1- المحافظة و الاستعمال الجيد للاشياء المنقولة و المسجلة في الجرد الدائم .
2- الاستلام و التخزين و الاستهلاك و التجديد للسلع في البطاقات المكونة للمخزون
3- السهر على استخدامها في الموضع الدي خصص لها .
مسك الجرد الدائم :
ان عملية مسك الجرد الدائم عملية سهلة و تتطلب دراية بالقواعد الاساسية لهده المحاسبة
المادية , فعملية متابعة الشراء و الاستهلاك و التجديد للمواد يتم بواسطة مايلي :
_ وصل الاستلام : كما ورد في المنشور 143-97 المؤرخ في 30.07.97 كل تموين
مستلم يجب ارفاقه بوصل استلام يحدد فيه نوع البضاعة و كميتها و تسعيرة الوحدة .
يعتبر هدا الوصل بمثابة دليل على دخول السلعة الى المؤسسة و يستوجب الدفع للممون
بعد تقديمه للفاتورة .
_ بطاقة المخزون:
بطاقة المخزون ......................:code
FICHE DE STOCK unite……………...
No……………………………
المخزون
stock الخروج
sortie الدخول
entree تسمية الأدوات
Designation des articles التاريخ
date

















الجــرد 19

تمسك هده البطاقات في جميع المخازن سواء كانت للمواد الغدائية , ادوات المكاتب , الخردوات و الاوراق او مواد التنظيف ...الخ , ادن فهده البطـاقة تجيب على الاسئلة التالية :
- متى دخل العتاد ؟ -ما نوع هدا العتاد ؟ - كمية هدا العتاد المستلم ؟
- كمية العتاد المستعمل ؟ - كمية العتاد الباقي في المخزن ؟
و تمسك هده البطاقات من طرف مسؤول المخزن او العون المكلف بالمصلحة تحت مسؤولية المسيير المالي .
كل بطاقة تخص مادة واحدة و تحتوي على خمسة اعمدة و هـــي :
1- العمود الاول : تاريخ الدخول و الخروج : هدا التاريخ يكون مطابقا لوصل الاستلام عند الدخول و مطابقا لتاريخ وصل الخروج للاستعمال .
2- العمود الثاني : تسمية الادوات : يسجــل فيهـا الادوات المشتراة .
3- العمود الثالث الدخول : يسجــل فيه كمية المدخولات .
4- العمود الرابـع : الخروج : يسجـل عليـه الكميـة التي خرجت فعلا , للاستعمـال بواسطة وصل خـروج ممضـي من طرف الأمر بالصرف .
5- العمود الخامس : المخزون : و هو الباقي الحقيقي في المخزن , وعليه يمكن مراعاة المخزون الاحتياطي و لا تحدث الندرة مما يؤثر على السير الحسن للمؤسسة .






















الجــرد 20

_ ورقة الإستهلاك اليوميـة :
ورقة الاستهلاك اليومي
ليوم : ....../....../........
الحاضرين في هذا اليوم ملاحظة المخزون في نهاية اليوم الصادرات مجموع المخزون الواردات المخزون السابق نوعية المواد
العشاء الغداء ف,الصباح القيمة ث,و الكمية ث,و الكمية
الدخلي 0 5,250.00 7.50 700 700 7.50 700 0 1خبز
ن داخلي 0 0.00 0 2الثور
الأعوان 180 0.00 180 450.00 0 180 3خروف
24 840.00 140.00 6 30 20.00 10 20 8جبن قطع 16




المجموع 0 0.00 0 9سمن
معدل الاشخاص المغديين
قائمة الطعام

فطور الصباح
الغــــداء

اللجنة


الــعشــاء
















الجــرد 21

هده الوثيقـة من اهم الوثائق بالنسبة للجرد الدائم و الخاصة بالمواد الغدائية و هي تمسك من طرف موظف مصلحة الإقتصاد و تنجز كل صباح و دلك بعد تسلمه من رئيس المخزن لوثيقة دخول و خروج المواد من والي المخزن و هي تتضمن مايلي :
مخزون الأمس من السلع و البضائع ما دخل و ما خرج من السلع في اليوم و المخزون الباقي .
كما تتضمن عدد التلاميد الداخليين و النصف داخليين و الموظفون المسجلون في المائدة المشتركــة و الضيــوف و قائمة الأغدية المقدمـة فــي اليومهدا كله يؤدي إلى معرفة التكــلفــة اليوميـــة للوجبـة الغـدائية كمـــا يســاعد فــي تحــديد المبلــغ المصروف فــي التغديــة و عــدم تجـــاوز الإعتمادات المخصصـــة فـي هــدا البند .
و أهميــة هـده الوثيقـة تكمــن فـي تسهيـل عمليــة المراقبــة الــدائمــة و الصــارمة للمخـــــزن بحيـث تــؤشـر مـن طــرف رئيس المؤسســـة كل نهاية شهر .
المخــــــازن :
1 تعريف المخازن :
المخزن هو عبارة عن قاعة مهيأة ومجهزة ومخصصة لاستقبال كل ما هو قابل للتخزين والاحتفاظ به حسب شروط معينة ومقاييس محددة وفي ظروف ملائمة قصد استعماله أو استهلاكه عند الحاجة، وقد يتكون المخزون من مواد غذائية ومواد التنظيف والتطهير ومواد كيمائية وأدوات مكتبية وقطع غيار لمختلف الآلات و التجهيزات ومواد أولية الخاصة بالتعليم التقني وغيره.
2 تنظيم المخزون :
يترتب تنظيم المخزون على ما يلي:
- فصل المواد الغذائية عن المواد الاخرى.
- نظافة المخزن بصفة عامة ودائمة.
- المخزن المخصص للمواد الغذائية يكون موقعه قرب المطبخ ولكن منفصل عنه وينبغي ان يكون مقسما الى عدة اقسام به قسم لتبريد.
• توفير الانارة والتهوية الكافية.
• تسييج النوافذ و وضع ابواب أمنة و تعزيز شروط الوقاية ضد السرقة .
• عدم ترك المواد الخاصة والمواد الغذائية على الارض.
• وضع رفوف و ترتيب المواد حسب نوعيتها وطبيعتها.
• وضع أكياس الحبوب الجافة فوق رفوف من خشب مرفوعة عن الارض.
• محاربة الحشرات والقوارض.
• منع دخول الحيوانات.






الجــرد 22

3 تسير المخزن:
يتولى رئيس المخزن تسيير المخزن تحت مسؤولية المسير المالي الذي يكونه ويرشده
ويراقبه، فعليه ان يقوم ب:
ـ تحرير قائمة المواد الغذائية الضرورية لإعداد الواجبات الغذائية المبرمجة في جدول الواجبات الغذائية الاسبوعية بأخذ بعين الاعتبار الكميات المتوفرة في المخزن.
ـ استلام البضائع بعد مراقبة نوعيتها و جودتها والتأكد من صلاحيتها و تطابقها مع بطاقة الطلب ، وكذا أوزانها وعددها.
مديرية التربية لولاية أدرار السنة المالية :2013- 2014
وزارة التربية الوطنية المؤسسة : ..........................




عملية الدخول عملية الخروج الباقي التعداد
المادة الكمية السعر المادة الكمية السعر الصفة الفطور الغذاء العشاء
داخلي
ن/داخلي
ضيوف
م.تربون
المجموع
قائمة الطعام اليومية
فطور الصباح





وجبة الغذاء





وجبة العشاء



ملاحظة


مسؤول المخزن الطباخ

الجــرد 23

ـ التكفل بكل المواد الغذائية أو غيرها التي يستعملها عن طريق الشراء على حساب ميزانية المؤسسة أوعن طريق هيبة او التبرع والاحتفاظ بها مراعيا كل الظروف وشروط تخزينها لتجنب ضياعها أو فسادها.
ـ متابعتها بواسطة بطاقات التخزين تسجل فيها يوميا حركات الدخول والخروج قصد معرفة في أي وقت عدد او كمية المواد المتوفرة في المخزن ونعني هنا الجرد الدائم المخصص للمواد التي
لا تستوفي شروط تسجيلها في الجرد العام نظرا لقيمة شرائها أو استهلاكها وزوالها بمجرد استعماله الاول .
ـ يتولى رئيس المخزن عمليات خروج المواد الغذائية طبقا للجدول المتضمن الواجبات المبرمجة لفترة اسبوعية ومراعيا للمقاييس والمعايير المحددة لتحضيرها ويسلمها كل يوم لرئيس المطبخ.
ـ يتابع المواد التي يخرجها ويبلغ المقتصد كل تبذير أو انحراف يلاحظه في استعمال المواد.
ـ يقدم كل يوم الورقة اليومية لدخول وخروج المواد الى المقتصد قصد مراقبتها ثم انجاز ورقة الاستهلاك اليومي.
4مراقبة المخزن يتولى كل من مدير المؤسسة والمسير المالي وموظفي المصالح الاقتصادية المتداولين على الخدمة الداخلية بمراقبة المخزن بصفة مستمرة وبكل اهتمام وجدية، وترتكز هذه المراقبة على جميع الجوانب.
ـ تنظيم المخزن وترتيب المواد في الرفوف المخصصة لهذا الغرض .
ـ مراقبة نظافة المحلات.
ـ تفقد مدى صلاحية استعمال غرف التبريد.
ـ مدى توفير شروط التهوية والانارة.
ـ فحص بعض المواد للتأكد من صلاحيتها للاستهلاك.
ـ التأكد من وجود بطاقات المخزون لكل مادة من المواد الموجودة بالمخزن وكيفية مسكها ومتابعتها من طرف رئيس المخزن.
ـ مراقبة مدى تطابق الكميات او العدد المسجل في بطاقة المخزون الممسوكة من طرف رئيس المخزن وورقة الاستهلاك التي يمسكها موظف المصالح الاقتصادية المكلف بمصلحة النفقات وكذا مع الكميات والعدد الموجود فعلا في المخزن.
ـ تحرير محضر عند كل عملية مراقبة للمخزن تسجيل فيها كل الملاحظات وكل التوجيهات والتوصيات قصد تحسين تنظيمه وتسييره.
مخــزن العيادة و البياضــة و وســـائل المكتـب و الصيانة :
يمسك الجرد الخاص بهده المصالح في شكل بطاقات مخزون و سجل يدون فيهما كل دخـــول و خـــروج للمـواد المستعملـة مقابل وصل خروج
مخزن مخابر العلوم الطبيعية و الفيزيائية و الورشات
توضع هده المخابر و الورشات تحت المسؤولية المباشرة لمدير الدراسات مع مساعدي
الورشات و أعـــوان المخابــر .
و الجـــرد الدائم يكون على شكـل بطاقات مخــزون تمسك من طـــــرف مساعدي
المخابــر و كــل خـــروج للوسائل و المواد الأولية توقع من طرف الأساتذة المسؤولين
الجــرد 24

عن المواد و كدلك باستخدام سجل تحضير الدروس التطبيقية .
ممارسة الرقابــة :
رئيس المؤسسة و المسير المالي مكلفان بالمراقبة الدائمة و المستمرة حتى تكون ذات
منفعة وقيمة و تكون مجسدة في كل مرة بتوقيع .













الجــرد 25


الخاتمة
هذا ما استطعنا جمعه و تدوينه حول موضع الجرد حيث أولينا اهتماماً خاصاً للأحكام والكيفيات التنظيمية التي رأينها تستحق الإسهاب والموضوع يبقى مطروحاً للإثراء ويكتمل بإضافتكم لما غفلنا عليه من نقاط .









وبالله التوفيق

Admin
Admin

عدد المساهمات : 13
تاريخ التسجيل : 17/03/2011

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://lycee-tamantit.3oloum.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى